Evenementen

Je kunt je collega's eenvoudig op de hoogte houden door een evenement te maken op Workplace. Lees meer informatie over het instellen van je evenement, het verzenden van uitnodigingen en het aanpassen van je evenementpagina.

Evenementen maken
Een evenement maken:
  1. Klik op Meer weergeven links op je startpagina.
  2. Klik op Evenementen.
  3. Klik rechts op Evenement maken.
  4. Kies de gewenste privacyinstellingen en voer de naam, details, locatie en tijd van het evenement in. Je moet altijd een naam voor een evenement invoeren.
  5. Klik op Maken.
  6. Klik op Uitnodigen om mensen aan de gastenlijst toe te voegen. Selecteer of zoek de namen van de mensen die je wilt toevoegen en klik vervolgens op Uitnodigingen sturen.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Een evenement maken voor een groep:
  1. Klik in de groep op Meer.
  2. Klik op Evenementen en vervolgens op Evenement maken.
  3. Voer de naam, locatie, beschrijving en tijd in voor het evenement en kies de gewenste privacyinstellingen. Onthoud dat je een naam voor een evenement moet invoeren.
  4. Geef aan of je alle leden van de groep wilt uitnodigen.
  5. Klik op Maken.
Je gaat nu naar je evenement waar je berichten kunt delen, foto's kunt uploaden, meer gasten kunt uitnodigen en evenementdetails kunt bewerken.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Voor communityevenementen:
  • Ga naar het evenement en klik op Gaat, Geïnteresseerd of Uitgenodigd om te zien wie er heeft gereageerd.
Voor privé-evenementen:
  • Ga naar evenement en klik op Gaat, Misschien of Uitgenodigdom te zien wie er heeft gereageerd.
Was deze informatie nuttig?
De privacyinstellingen van je evenement zijn afhankelijk van het type evenement dat je hebt gemaakt en van hoe je het evenement hebt gemaakt. Je kunt de privacyinstellingen van een evenement aanpassen nadat je het evenement hebt gemaakt.
Privé-evenementen
  • Alleen uitgenodigde gasten kunnen de details van een privé-evenement zien.
  • Je kunt ervoor kiezen om gasten toestemming te geven andere collega's uit te nodigen voor een privé-evenement.
  • Een privé-evenement wordt buiten een groep gemaakt.
  • Als de URL van een privé-evenement wordt gedeeld met gebruikers die niet zijn uitgenodigd voor het evenement, wordt de link weergegeven als defect of als een niet-beschikbare bijlage.
Openbare evenementen
  • Een openbaar evenement is open voor alle gebruikers in de community van een bedrijf.
  • Openbare evenementen kunnen worden gedeeld met andere mensen in de community.
Evenementen gemaakt in een groep
  • Een evenement dat wordt gemaakt in een groep, neemt de privacyinstellingen van de groep over. Een evenement dat wordt gemaakt in een openbare groep, wordt bijvoorbeeld een openbaar evenement.
  • De deelfunctie is alleen beschikbaar voor evenementen in openbare groepen.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Een omslagfoto voor een evenement toevoegen als organisator:
  1. Klik in het evenement op Omslagfoto uploaden. Kies voor de beste resultaten foto's van 1200 x 628 pixels (een verhouding van ongeveer 2:1).
  2. Kies je foto en verplaats deze als je wilt. Klik vervolgens op Opslaan.
Opmerking: onthoud dat je de grootte van een primaire foto niet meer kunt bewerken wanneer deze aan een evenement is toegevoegd. Als dit een openbaar evenement is, zijn de foto's of video's zichtbaar voor iedereen die het evenement bekijkt. Foto's en video's die bij privé-evenementen worden geplaatst, zijn alleen zichtbaar voor de mensen die zijn uitgenodigd.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Een terugkerend evenement maken:
  1. Klik op vanuit een evenement dat je hebt georganiseerd en selecteer daarna Evenement kopiëren.
  2. Je kunt de naam, details, locatie, privacy en het tijdstip van het evenement behouden of bewerken.
  3. Klik op Maken.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Als je evenement meerdere datums heeft, kun je een terugkerend evenement voor je groep maken.
Een terugkerend evenement voor je groep namaken als je aangemeld bent bij Workplace vanaf je computer:
  1. Ga naar je groep, klik op Meer en vervolgens op Evenementen.
  2. Klik op Evenement maken bovenaan de tijdlijn van je groep.
  3. Voeg een omslagfoto voor je evenement toe en voer vervolgens de naam en locatie van je evenement in.
  4. Klik op Meerdere evenementen plannen.
  5. Klik onder Frequentie en selecteer of je evenement dagelijks of wekelijks plaatsvindt. Je kunt ook een aangepaste frequentie voor evenementen maken:
    1. Klik op Aangepast en selecteer via de kalender de datums waarop het evenement plaatsvindt.
    2. Zodra je de datums hebt gekozen, klik je op +Tijd toevoegen om een begin- en eindtijd toe te voegen voor elke datum. Je kunt ook op het selectievakje naast Deze tijd aan alle datums toevoegen klikken als de tijden voor alle datums hetzelfde zijn. Klik op Toevoegen.
    3. Klik op Klaar zodra je klaar bent met het toevoegen van begin- en eindtijden.
  6. Voeg meer details over je evenement toe.
  7. Klik op Maken.
Onthoud dat evenementen maximaal 52 keer kunnen terugkeren en dat de locatie en tijdzone niet meer kunnen worden aangepast wanneer een evenement is gestart.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Alleen de organisator van een evenement kan meer organisatoren toevoegen aan een evenement.
Een medeorganisator toevoegen:
  1. Klik rechtsboven op de evenementpagina op Evenement bewerken.
  2. Klik op Medeorganisatoren toevoegen, vervolgens op Medeorganisatoren en voer de betreffende namen in.
  3. Klik op Bevestigen.
Organisatoren en medeorganisatoren kunnen meer mensen uitnodigen voor een evenement en de details van het evenement bewerken. Wanneer je een evenement maakt, word je automatisch vermeld als de organisator.
Collega's die je uitnodigt als medeorganisator van je evenement, ontvangen geen verzoek, maar worden automatisch beheerder van je evenement als ze reageren met Geïnteresseerd of Gaat.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Evenementen promoten
Als je de organisator bent van een evenement, kun je collega's voor het evenement uitnodigen. Wanneer je een evenement maakt, word je automatisch vermeld als organisator.
Mensen uitnodigen voor een privé- of communityevenement:
  1. Klik in het evenement rechtsboven op Uitnodigen.
  2. Zoek en selecteer collega's om uit te nodigen en klik vervolgens op Uitnodigingen verzenden.
Je kunt maximaal 250 collega's uitnodigen voor een evenement. Als je de beheerder bent van een groep, kun je maximaal 5.000 collega's uitnodigen voor een evenement.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?
Je kunt een evenement delen in een groep of chatbericht zodat meer mensen dit kunnen zien. Je kunt ook je collega's uitnodigen voor een evenement.
Een communityevenement delen:
  1. Klik aan de linkerkant van je nieuwsoverzicht op Evenementen.
  2. Klik op het evenement dat je wilt delen.
  3. Klik onder de omslagfoto op Delen.
  4. Selecteer Collega's uitnodigen, Delen in Workplace Chat of Delen als bericht. Je kunt de evenement-URL ook kopiëren en deze plakken in een bericht of chatbericht.
Opmerking: als je een privé-evenement deelt, kunnen alleen uitgenodigde collega's dit bekijken of hieraan deelnemen.
Was deze informatie nuttig?
Je kunt evenementen van Workplace naar verschillende kalenderprogramma's exporteren, waaronder Apple Agenda, Microsoft Outlook en Google Agenda.
Alle geplande evenementen exporteren:
  1. Klik op Meer weergeven in het deelvenster Startpagina aan de linkerkant.
  2. Klik op Evenementen.
  3. Klik rechtsboven op en vervolgens op Toevoegen aan je agenda.
  4. Klik op Kopiëren en voeg vervolgens de link van de agenda toe aan je agendasoftware.
Je kunt je Workplace-evenementen ook synchroniseren met Outlook en Gmail. Je ontvangt de evenementen ook als bijlage. Dit zorgt ervoor dat het evenement wordt toegevoegd aan je kalender. Je kunt de uitnodiging dan accepteren of afwijzen, net zoals bij elke andere uitnodiging voor een vergadering.
Meer informatie over het beheren van evenementen.
Was deze informatie nuttig?