Mensen aan Workplace toevoegen met een toegangscode of -link

Hulp voor computers
Dit artikel is alleen van toepassing op beheerders met relevante toestemmingen.
Je kunt mensen op verschillende manieren aan de Workplace van je organisatie toevoegen. In dit artikel leggen we uit hoe je mensen kunt toevoegen met een toegangscode of -link.
Mensen toevoegen aan Workplace met een toegangscode
Deze optie is handig als je iemand aan je Workplace wilt toevoegen die geen zakelijk e-mailadres of mobiel nummer heeft.
Controleer voordat je begint of Profiel maken met toegangscodes is ingeschakeld. Dit kun je controleren door in Admin Panel Administratiepanel naar Settings Instellingen te gaan.
Nadat je dit hebt gedaan, kun je het volgende doen:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Admin Panel Administratiepanel.
  2. Klik op People Mensen.
  3. Klik rechtsboven op Mensen toevoegen en selecteer vervolgens Add one personEén persoon toevoegen.
  4. Vul ten minste alle vereiste gegevens in (de naam en ID van de medewerker) en klik op Persoon toevoegen.
  5. Klik in People Mensen naast het account dat je net hebt gemaakt op en selecteer Toegangscode ophalen.
  6. Stuur deze toegangscode naar de medewerker en vraag diegene om diens Workplace-account te activeren via https://work.workplace.com/work/accesscode/. Hier kan de medewerker een gebruikersnaam en wachtwoord maken.
    • Als je meerdere toegangscodes hebt gemaakt, kun je rechtsboven in PeopleMensen op klikken en vervolgens Toegangscodes ophalen selecteren. Als je op Verzenden klikt, sturen we je een e-mail met een link om de toegangscodes voor alle relevante accounts in je organisatie te downloaden.
Opmerking: toegangscodes zijn gevoelige gegevens. Iemand die over een ongebruikte toegangscode beschikt, heeft volledige toegang tot het account waartoe de code behoort. Reguleer het verstrekken van toegangscodes zeer strikt.
Mensen toevoegen met een link
Je kunt een link delen waarmee maximaal 300 mensen hun Workplace-account kunnen maken.
Dit doe je op de volgende manier:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Admin Panel Administratiepanel.
  2. Klik op People Mensen.
  3. Klik rechtsboven op Mensen toevoegen en selecteer vervolgens Add multiple peopleMeerdere mensen toevoegen.
  4. Kopieer de link die verschijnt en deel deze met de mensen die je uitnodigt.
    • Deze link vervalt na 2 weken.
Als mensen deze link gebruiken, vullen ze hun eigen gegevens in om hun Workplace-account te maken. Een beheerder moet dit account vervolgens goedkeuren. De persoon kan vervolgens het account activeren.

Alle toegangsverzoeken in één keer goedkeuren of afwijzen

  1. Klik in je nieuwsoverzicht in het linkermenu op Admin Panel Administratiepanel.
  2. Klik op Toegangsverzoeken.
  3. Selecteer Alle verzoeken afwijzen of Alle verzoeken goedkeuren.
Opmerking: alleen systeembeheerders kunnen toegangsverzoeken voor hun Workplace goedkeuren of afwijzen.

Vond je dit nuttig?

Ja
Nee