Mensen aan Workplace toevoegen met een toegangscode of -link

Link kopiëren
Hulp voor computers
Dit artikel is alleen van toepassing op beheerders met relevante toestemmingen.
Je kunt mensen op verschillende manieren aan de Workplace van je organisatie toevoegen. In dit artikel leggen we uit hoe je mensen kunt toevoegen met een toegangscode of -link.
Mensen toevoegen aan Workplace met een toegangscode
Deze optie is handig als je iemand aan je Workplace wilt toevoegen die geen zakelijk e-mailadres of mobiel nummer heeft.
Controleer voordat je begint of Profielen maken met toegangscodes is ingeschakeld. Dit kun je controleren door in Administratiepanel naar Instellingen te gaan.
Nadat je dit hebt gedaan, kun je het volgende doen:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Administratiepanel.
  2. Klik op Mensen.
  3. Klik rechtsboven op Mensen toevoegen en selecteer vervolgens Eén persoon toevoegen.
  4. Vul ten minste alle vereiste gegevens in (de naam en ID van de medewerker) en klik op Persoon toevoegen.
  5. Klik in Mensen op Opties naast het account dat je net hebt gemaakt en selecteer vervolgens Toegangscode ophalen.
  6. Stuur deze toegangscode naar de medewerker en vraag diegene om diens Workplace-account te activeren via https://work.workplace.com/work/accesscode/. Hier kan de medewerker een gebruikersnaam en wachtwoord maken.
    • Als je meerdere toegangscodes hebt gemaakt, kun je rechtsboven in Mensen op Opties klikken en vervolgens Toegangscodes ophalen selecteren. Als je op Verzenden klikt, sturen we je een e-mail met een link om de toegangscodes voor alle relevante accounts in je organisatie te downloaden.
Opmerking: toegangscodes zijn gevoelige gegevens. Iemand die over een ongebruikte toegangscode beschikt, heeft volledige toegang tot het account waartoe de code behoort. Reguleer het verstrekken van toegangscodes zeer strikt.
Mensen toevoegen met een link
Je kunt een link delen waarmee maximaal 300 mensen hun Workplace-account kunnen maken.
Dit doe je zo:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Administratiepanel.
  2. Klik op Mensen.
  3. Klik rechtsboven op Mensen toevoegen en selecteer vervolgens Meerdere mensen toevoegen.
  4. Kopieer de link die verschijnt en deel deze met de mensen die je uitnodigt.
    • Deze link vervalt na 2 weken.
Als mensen deze link gebruiken, vullen ze hun eigen gegevens in om hun Workplace-account te maken. Een beheerder moet dit account vervolgens goedkeuren. De persoon kan vervolgens het account activeren.

Alle toegangsverzoeken in één keer goedkeuren of afwijzen

  1. Klik in het linkermenu van je nieuwsoverzicht op Administratiepanel.
  2. Klik op Toegangsverzoeken.
  3. Selecteer Alle verzoeken afwijzen of Alle verzoeken goedkeuren.
Opmerking: alleen systeembeheerders kunnen toegangsverzoeken voor hun Workplace goedkeuren of afwijzen.

Vond je dit nuttig?

Ja
Nee