Een map uit een service voor cloudopslag koppelen aan je Workplace-groep

Link kopiëren
Hulp voor computers
Je moet een beheerder van een groep zijn om een map uit een service voor cloudopslag aan de groep te koppelen.
Je kunt mappen uit services voor cloudopslag koppelen aan je Workplace-groep als je Workplace-beheerder deze heeft ingeschakeld.
Je kunt meerdere mappen uit een service voor cloudopslag koppelen (bijvoorbeeld 2 mappen uit Google Drive). Je kunt ook mappen uit verschillende services voor cloudopslag koppelen (bijvoorbeeld één map uit Dropbox en één map uit Microsoft OneDrive).
Een map uit een service voor cloudopslag koppelen aan je Workplace-groep:
  1. Klik in je groep op het tabblad Bestanden. Je moet mogelijk op Meer klikken om deze optie te kunnen zien.
  2. Klik op Map koppelen.
    • Als je al minimaal één map hebt gekoppeld, klik je op Toevoegen en vervolgens op Map koppelen.
  3. Kies uit welke service voor cloudopslag je een map wilt koppelen.
  4. Selecteer de map die je wilt koppelen.
  5. Klik op Map koppelen.
Wat gebeurt er als je een map koppelt?
  • De map en alle bestanden erin staan nu op het tabblad Bestanden en media.
  • Het koppelen van een map geeft niet automatisch toegang tot die map voor alle groepsleden. Om mensen toegang te verlenen, moet je dit rechtstreeks in de map van de service voor cloudopslag doen.
  • Als mensen een link naar een bestand of map van een service voor cloudopslag delen, probeert Workplace een voorbeeld van het bestand of document weer te geven. Voor content die niet zichtbaar is voor iedereen in je organisatie, wordt aan mensen gevraagd hun Workplace-account te koppelen aan de service voor cloudopslag, zodat Workplace kan bepalen of ze toestemming hebben de content te bekijken.
  • Je kunt nu de meest recent bijgewerkte bestanden in de map bekijken in het deelvenster rechts van de startpagina van de groep.
De koppeling van een map uit een service voor cloudopslag met je Workplace-groep verwijderen:
  1. Klik in je groep op het tabblad Bestanden. Je moet mogelijk op Meer klikken om deze optie te kunnen zien.
  2. Klik op More naast je gekoppelde map.
  3. Klik op Koppeling met map verwijderen.
  4. Klik op Bevestigen.
Als je de koppeling met een map verwijdert, hebben de groepsleden nog wel toegang tot de map. Als je de toegang van groepsleden tot de map wilt verwijderen, moet je dit rechtstreeks in de map van de service voor cloudopslag doen.

Vond je dit nuttig?

Ja
Nee