Verschil tussen het deactiveren en verwijderen van Workplace-accounts
Als je het Workplace-account van iemand deactiveert, gebeurt het volgende:
- Diegene heeft geen toegang meer tot Workplace en wordt van elke sessie afgemeld. Het account wordt als gedeactiveerd weergegeven aan alle actieve gebruikers van je Workplace.
- Inhoud die afhankelijk is van het account, wordt niet verwijderd. Dit houdt in dat berichten, opmerkingen en chatberichten van de persoon nog steeds in Workplace kunnen worden bekeken nadat het account is gedeactiveerd.
Het kan tot 24 uur duren voordat iemands Workplace-account is gedeactiveerd.
Meer informatie over hoe je het Workplace-account van een persoon kunt deactiveren.
Als je het Workplace-account van iemand verwijdert, gebeurt het volgende:
- Diegene heeft geen toegang meer tot Workplace en collega's kunnen het account niet meer zien.
- De berichten, opmerkingen en andere gegevens van de persoon die in back-upsystemen zijn opgeslagen, worden verwijderd. Dit kan maximaal 90 dagen duren. Terwijl deze gegevens worden verwijderd, zijn ze niet toegankelijk voor andere Workplace-gebruikers.
- Enkele dingen die mensen op Workplace doen, worden niet op hun accounts opgeslagen. Een collega kan bijvoorbeeld nog steeds chatberichten van de verwijderde persoon bekijken nadat het account is verwijderd.
- Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Je kunt alleen Workplace-accounts verwijderen die zijn gedeactiveerd of nooit zijn geclaimd.
Meer informatie over hoe je het Workplace-account van een persoon kunt verwijderen.
Gerelateerde artikelen
Gerelateerde artikelen