Workplace-accounts uitnodigen

Link kopiëren
Hulp voor computers
Dit artikel is alleen van toepassing op beheerders met relevante toestemmingen.
Als je mensen aan Workplace toevoegt met een Microsoft Excel- of CSV-bestand, kun je ervoor kiezen om ze op een later tijdstip uit te nodigen. Voor andere manieren om mensen aan Workplace toe te voegen, zoals met een e-mailadres of mobiel telefoonnummer, kun je ze uitnodigen wanneer je ze aan Workplace toevoegt.
Er zijn enkele verschillende manieren waarop je mensen kunt uitnodigen om hun Workplace-account te activeren als je hun tijdens het toevoegen niet hebt uitgenodigd.

Mensen afzonderlijk uitnodigen

Een uitnodiging naar één persoon sturen:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Administratiepanel.
  2. Klik op Mensen.
  3. Selecteer Accountstatus.
  4. Selecteer Wachten op uitnodiging uit het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Bijwerken.
  5. Gebruik andere filters om je zoekopdracht te versnellen, zoals naam of functie.
  6. Klik op Uitnodigen naast de naam van de persoon die je wilt uitnodigen.
  7. Voer het aangepaste uitnodigingsbericht in of accepteer het standaardbericht en klik vervolgens op Doorgaan.
  8. Klik op Uitnodiging versturen.

Meerdere mensen tegelijk uitnodigen

Je kunt een uitnodiging sturen naar alle toegewezen accounts of filters gebruiken om specifieke groepen uit te nodigen. Dit doe je zo:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Administratiepanel.
  2. Klik op Openstaande uitnodigingen bekijken.
  3. Op het tabblad In afwachting van uitnodigingen kun je het volgende doen:
    • Klikken op Alle [aantal] uitnodigen.
    • Filters toevoegen, zoals functie of afdeling, dubbelklikken buiten de filterbalk om het scherm te vernieuwen en vervolgens op Alle [aantal] uitnodigen klikken.
  4. Volg de aanwijzingen op het scherm.

Regels opstellen

Je kunt regels opstellen die doorlopend accounts vaststellen die nog niet zijn uitgenodigd en die aan bepaalde voorwaarden voldoen (zoals een functie of afdeling). Je hoeft dan niet steeds handmatig te zoeken naar mensen die je moet uitnodigen. Je hebt ook de optie om je uitnodiging aan te passen voor mensen die voldoen aan de voorwaarden van de regel.
Regels opstellen en uitnodigingen aanpassen:
  1. Klik in het linkermenu op Workplace op Administratiepanel.
  2. Klik op Mensen.
  3. Klik op het tabblad Uitnodigingsregels.
  4. Klik op Nieuwe regel.
  5. Geef de regel een naam en bepaal of je mensen handmatig aan de regel wilt toevoegen of wilt synchroniseren met profielvelden. Klik op Volgende.
  6. Een van de vereisten is dat het account in afwachting van een uitnodiging moet zijn. Als je wilt, kun je andere voorwaarden toevoegen. Wanneer je klaar bent, klik je op Volgende.
  7. Stem de uitnodiging af op de mensen die voldoen aan de voorwaarden van de regel. Klik vervolgens op Opslaan.
    • Uitnodigingen worden niet automatisch verzonden. De regels selecteren doorlopend mensen die aan de voorwaarden voldoen. Om de uitnodigingen te verzenden, ga je naar het tabblad Uitnodigingsregels in Mensen en klik je op Uitnodigingen sturen.
Je kunt zo veel regels maken als je wilt. Als je een regel wilt bewerken, klik je in de lijst met regels op Opties naast de betreffende regel.