Een externe samenwerkingsgroep op Workplace maken

Help voor Android-app
Hulp voor computers
Help voor iPhone-app
Help voor iPad-app
Hulp bij mobiele browser
Als je beheerder zowel groepen met meerdere bedrijven als gastaccounts voor je organisatie heeft ingeschakeld, is een nieuw gemaakte externe samenwerkingsgroep standaard een groep met meerdere bedrijven. Je kunt nog steeds gastaccounts aan groepen toevoegen die geen groepen met meerdere bedrijven zijn als je beheerder gastaccounts voor je organisatie heeft ingeschakeld. Als je een nieuwe groep maakt, zie je de optie om een groep met meerdere bedrijven te maken.
Dit zijn de 2 soorten groepen met meerdere bedrijven:
  • Geheime groepen met meerdere bedrijven zijn zichtbaar voor bedrijfsbeheerders, groepsleden en mensen die voor de groep zijn uitgenodigd.
  • Besloten groepen met meerdere bedrijven zijn zichtbaar voor bedrijfsbeheerders, groepsleden, mensen die voor de groep zijn uitgenodigd en iedereen die lid is van een bedrijf in de groep. Je kunt mensen uitnodigen voor een besloten groep met meerdere bedrijven door een link te delen.
Je vindt hier meer informatie over de privacyopties voor groepen met meerdere bedrijven.

Mensen aan een externe samenwerkingsgroep toevoegen

Als je lid bent van een groep met meerdere bedrijven, kun je op dezelfde manier collega's aan de groep toevoegen als dat je zou doen bij andere Workplace-groepen.
Om mensen uit andere organisaties uit te nodigen, voer je het e-mailadres in dat is gekoppeld aan hun Workplace-account. Beheerders van groepen met meerdere bedrijven moeten standaard alle nieuwe leden goedkeuren die voor de groep zijn uitgenodigd, tenzij nieuwe leden door een groepsbeheerder zijn uitgenodigd. Groepsbeheerders kunnen goedkeuring van een beheerder uitschakelen, zodat iedereen nieuwe leden aan de groep kan toevoegen zonder dat er goedkeuring van een beheerder nodig is. Gebruikers die zijn uitgenodigd via de Workplace van een andere organisatie, worden toegevoegd als externen.
Als je systeembeheerder ook gastaccounts heeft ingeschakeld, kun je gastaccounts aan groepen met meerdere bedrijven toevoegen door het e-mailadres in te voeren.
Als de groep een besloten groep met meerdere bedrijven is, kan iedereen met een uitnodigingslink voor de groep deelnemen als goedkeuring van een beheerder is uitgeschakeld. Je vindt uitnodigingslinks aan de rechterkant van de groepspagina als je deze op een computer bekijkt.
Opmerking: ieder groepslid kan alle informatie bekijken die binnen een groep met meerdere bedrijven wordt gedeeld. Leden van andere organisaties en gasten kunnen geen andere inhoud in de Workplace van een andere organisatie zien, behalve van de groep waarin ze samenwerken.

Vond je dit nuttig?

Ja
Nee