De Workplace-gegevens van je organisatie downloaden

Link kopiëren
Workplace wordt in 2026 gesloten
Systeembeheerders kunnen tot 31 mei 2026 gegevens van hun organisatie downloaden. Lees ons aankondigingsartikel voor alle informatie over tijdlijnen en updates over hoe je organisatie zich kan voorbereiden op het verlaten van Workplace.
Systeembeheerders kunnen een tool gebruiken om de gegevens van hun organisatie van Workplace te downloaden.
Als je organisatie overgaat naar Workvivo van Zoom (de enige voorkeurspartner voor migratie van Meta), kun je de tool ook gebruiken om je geselecteerde Workplace-gegevens te exporteren voor de migratie naar Workvivo.
Lees voor meer advies en effectieve methoden onze gids voor het verlaten van Workplace.
Hoe de downloadtool werkt
Systeembeheerders kunnen de downloadtool vinden door naar Workplace-gegevens downloaden in het menu Admin Panel Adminstratiepanel te gaan.
De tool bevat 2 tabbladen:
  • Workplace-gegevens: op dit tabblad kun je een gegevensdownload voor je organisatie starten en de gegevens naar Workvivo exporteren.
  • Taakgegevens exporteren: op dit tabblad zie je de gegevensexporttaken die je hebt gemaakt. Deze zijn beschikbaar om te downloaden als de aangevraagde bestanden klaar zijn.
Organisatiegegevens downloaden naar je apparaat
Een download van de gegevens van je organisatie naar een apparaat instellen:
  1. Klik op Workplace-gegevens downloaden in het menu Administratiepanel.
  2. Ga naar het tabblad Workplace-gegevens.
  3. Selecteer de optie Workplace-gegevens downloaden.
  4. Gebruik onder Workplace-gegevens selecteren het vervolgkeuzemenu om het bestandstype, de mediakwaliteit en het datumbereik voor je download te kiezen. Opmerking: hoe hoger de mediakwaliteit, hoe groter het gemaakte downloadbestand wordt en omgekeerd.
  5. Gebruik de selectievakjes om de gegevenstypen te selecteren om in je download op te nemen. Klik op Alles selecteren als je alles wilt downloaden dat momenteel beschikbaar is. Opmerking: bekijk het gedeelte Beschikbare gegevenstypen van dit artikel voor een volledige lijst met beschikbare gegevenstypen.
  6. Klik op Doorgaan.
  7. Bekijk de informatie die wordt weergegeven in het vak Gegevens downloaden dat verschijnt. Klik op Bevestigen om door te gaan of op Annuleren om terug te gaan naar het vorige scherm om eventuele wijzigingen aan te brengen.
  8. Op het tabblad Workplace-gegevens verschijnt bovenaan het scherm een banner met Bezig met downloaden die bevestigt dat je exporttaak is ingediend.
  9. Klik op het tabblad Taakgegevens exporteren om een lijst met al je taken te bekijken.
  10. Klik op de knop Bestanden weergeven naast een afzonderlijke taak om een specificatie van de voortgang en de voor downloaden beschikbare bestanden te bekijken. Je ontvangt ook Workplace-meldingen over de voortgang van je exporttaak.
  11. Gegevensbestanden zijn opgesplitst in de categorieën Organisatiegegevens en Gegevens over mensen. Beide categorieën geven een voortgangsstatus weer:
    • Je kunt bestanden met een status Voltooid downloaden door op Downloaden te klikken. Opmerking: voor downloads met meerdere bestanden krijg je de optie om een enkel bestand per keer te downloaden.
    • Je kunt een bestand handmatig als Gedownload markeren om je voortgang bij te houden.
    • Bestanden met de status In behandeling worden nog verwerkt. De link Downloaden is dan niet beschikbaar.
  12. Zodra een taak is gemarkeerd als Voltooid en klaar is om te downloaden, heb je de volgende opties:
    • a.) De bestanden handmatig downloaden door naast de taak op de link Downloaden te klikken.
    • b.) De bestanden programmatisch downloaden: raadpleeg het gedeelte Organisatiegegevens programmatisch downloaden van dit artikel voor verdere instructies over hoe je dit kunt instellen.
Organisatiegegevens downloaden en exporteren naar Workvivo
Opmerking: je organisatie moet een Workvivo-instantie hebben om de volgende stappen te voltooien. Bezoek het helpcentrum van Workvivo voor meer informatie over hoe je aan de slag kunt gaan met Workvivo.
De gegevens van je organisatie downloaden en de export naar Workvivo mogelijk maken:
  1. Klik op Workplace-gegevens downloaden in het menu Administratiepanel.
  2. Ga naar het tabblad Workplace-gegevens.
  3. Selecteer Workplace-gegevens exporteren naar Workvivo van Zoom. Opmerking: als onderdeel van dit proces wordt ook een overeenkomend gegevensbestand gemaakt, wat je de mogelijkheid biedt om de geëxporteerde gegevens afzonderlijk te downloaden naar en op te slaan op je apparaat.
  4. Voer de ID van je Workvivo-instantie en Workvivo-token (zoals verstrekt door Workvivo) in en klik op Verbinden. Als dit is gelukt, verschijnt de ID van je Workplace-instantie met een status Verbonden in het groen.
  5. Voer je migratiecode (gegenereerd in Workvivo) in en klik op Verifiëren. Nadat je goedkeuring hebt ontvangen, verschijnt je migratiecode onder de ID van je Workplace-instantie.
  6. Gebruik onder Workplace-gegevens selecteren het vervolgkeuzemenu om het bestandstype, de mediakwaliteit en het datumbereik voor je download te kiezen. Opmerking: hoe hoger de mediakwaliteit, hoe groter het gemaakte downloadbestand wordt en omgekeerd.
  7. Gebruik de selectievakjes om de gegevenstypen te selecteren die je in je download wilt opnemen. Klik op Alles selecteren als je alles wilt downloaden dat momenteel beschikbaar is.
  8. Klik op Doorgaan.
  9. Bekijk de informatie die wordt weergegeven in het vak Gegevens downloaden en exporteren dat verschijnt. Klik op Bevestigen om door te gaan met het exportproces of klik op Annuleren om terug te gaan naar het vorige scherm om eventuele wijzigingen aan te brengen.
  10. Op het tabblad Workplace-gegevens verschijnt bovenaan het scherm een banner met Bezig met downloaden en exporteren die bevestigt dat je taak is ingediend.
  11. Klik op het tabblad Taakgegevens exporteren om een lijst met al je taken te bekijken.
  12. De status van het exporteren van je taak naar Workvivo verschijnt in de kolom Exportstatus als In behandeling of Voltooid. Opmerking: houd er rekening mee dat het proces enkele dagen in beslag kan nemen, afhankelijk van de aangevraagde hoeveelheid gegevens. Neem contact op met je Workvivo-accountbeheerder om de voortgang van de migratie te controleren.
  13. Klik op de knop Bestanden weergeven naast een afzonderlijke taak om een specificatie van de voortgang van de gegevensdownload en de voor downloaden beschikbare bestanden te bekijken.
  14. Gegevensbestanden zijn opgesplitst in de categorieën Organisatiegegevens en Gegevens over mensen. Beide categorieën geven een voortgangsstatus weer:
    • Je kunt bestanden met een status Voltooid downloaden door op Downloaden te klikken. Opmerking: voor downloads met meerdere bestanden krijg je de optie om een enkel bestand per keer te downloaden.
    • Je kunt een bestand handmatig markeren als Gedownload, zodat je je voortgang kunt blijven volgen.
    • Bestanden met de status In behandeling worden nog verwerkt. De link Downloaden is dan niet beschikbaar.
Organisatiegegevens programmatisch downloaden
Als alternatief voor het handmatig downloaden van organisatiegegevens vanuit het Administratiepanel, kun je alle bestanden voor een export programmatisch downloaden via een aangepaste integratie.
Opmerking: het programmatisch downloaden van organisatiegegevens vereist toegang tot de DYI Export API en enige ervaring met het aanroepen van Workplace API's. Lees de gids voor de DYI Export API op de site voor ontwikkelaars voor meer informatie en instructies. Raadpleeg de gids voor aangepaste integraties voor algemeen advies over het instellen van aangepaste integraties.
Organisatiegegevens programmatisch downloaden via Workplace:
  1. Volg de hierboven beschreven stappen om een exporttaak te maken in de tool Workplace-gegevens downloaden. Opmerking: je kunt alleen bestanden met de status Voltooid programmatisch downloaden via de tool Workplace-gegevens downloaden.
  2. Maak een nieuwe aangepaste integratie.
  3. Selecteer de toestemming Gegevensexports Workplace-bedrijf lezen onder de lijst Toestemmingen voor de aangepaste integratie.
  4. Gebruik de aangepaste integratie om de DYI Export API aan te roepen, op zoek te gaan naar recente exporten en een lijst van URL's op te halen voor de beschikbare bestanden van die exporttaak.
  5. Gebruik een script om alle bestanden te downloaden via de bijbehorende URL's.
Beschikbare gegevenstypen
Met deze tool kun je de volgende typen gegevens selecteren om te downloaden.
Veelgestelde vragen

Vond je dit nuttig?

Ja
Nee